Arts et sciences humaines

Étape 1 : recueillir les informations et les documents nécessaires pour votre convention.

• Vérifier que vous avez une attestation d'assurance de responsabilité civile, obligatoire afin de pouvoir signer la convention, sur laquelle doivent apparaitre votre nom et prénom ainsi que les dates de souscription
• Qui est votre enseignant référent? Un enseignant de votre département que vous aurez contacté, et qui accepte la mission.

Pour préparer votre stage à l'étranger ou dans un territoire outre-mer, prenez connaissance des démarches exigées au moins deux mois à l’avance sur cette page : effectuer un stage à l'étranger 
Les formalités pour la sécurité de votre séjour sont obligatoirement déclarées un mois à l’avance, renseignez vous ici : Sécuriser votre départ à l’international

Vous envisagez d’effectuer un stage dans un service de l'UFR ARSH, contactez préalablement le service des stages pour établir votre convention.

Étape 2 : saisir votre convention de stage sur l'application ESUP STAGE

Connectez-vous sur LEO - Rubrique Faire un stage
Étape 3 : transmettez votre attestation d'assurance de responsabilité civile à l'adresse suivante : arsh-stages@univ-grenoble-alpes.fr, au moins 10 jours avant de début de votre stage.

ATTENTION : vous ne pouvez pas commencer le stage avant la signature de la convention par toutes les parties. Aussi anticipez au maximum les démarches à faire pour l'établissement de la convention de stage. 

Signature électronique des conventions de stage

Afin de simplifier et d’accélérer les démarches de signature des conventions de stage, l'UGA a déployé l’utilisation de la signature électronique via le prestataire de certification Yousign.
 
Le référent ou la référente stage de la composante de formation de l’étudiant ou de l'étudiante dépose la convention de stage sur la plateforme de notre prestataire Yousign.
Attention : vous ne pouvez pas imprimer la convention. 
La plateforme envoie ensuite un courrier électronique aux 4 premiers signataires de la convention.

• L’étudiant ou l'étudiante.
• L’enseignant ou l'enseignante référent.
• Le tuteur ou la tutrice dans votre structure.
• Le ou la responsable de l'organisme d'accueil (représentant légal habilité à signer).

Chacun des signataires doit suivre le courrier électronique envoyé par Yousign afin d’accéder à la convention.
Cette démarche est entièrement gratuite et sécurisée.
Pour assurer votre authentification, vous recevrez un code chiffré dans votre boîte mail. Ce code vous permettra ensuite d’accéder au document pour apposer votre signature électroniquement. 

Étape 2

Une fois les 4 signatures réunies, le document est ensuite envoyé dans un parapheur électronique UGA au directeur ou à la directrice de composante de formation de l’étudiant ou de l'étudiante pour apposer la dernière signature, permettant de valider légalement la convention. Celle-ci est ensuite téléchargeable par tous à l’aide d’un lien envoyé par courrier électronique.

Les règles à respecter

Attention, 3 règles sont à respecter dans le cadre de cette démarche :

• Vérifier et valider en amont l’ensemble des articles de la convention et les signataires impliqués ainsi que la conformité des adresses électroniques.
• Penser à vérifier les spams de votre boite mail car le courrier électronique de Yousign pourrait s’y trouver.
• Ne pas imprimer la convention, dans un souci d’écologie et de respect de la procédure de signature électronique.