Créer sa convention de stage

Étape 1 : recueillir les informations et les documents nécessaires pour votre convention.

  • Pour vous guider dans la collecte des informations dont vous avez besoin pour saisir votre convention, téléchargez la fiche "Mémo pour la saisie d'une convention".
  • Vérifier que vous avez une attestation d'assurance de responsabilité civile, obligatoire afin de pouvoir signer la convention, sur laquelle doivent apparaitre votre nom et prénom ainsi que les dates de souscription
  • Qui est votre enseignant référent? Un enseignant de votre département que vous aurez contacté, et qui accepte la mission.
Pour préparer votre stage à l'étranger ou dans un territoire outre-mer, prenez connaissance des démarches exigées au moins deux mois à l’avance sur cette page : effectuer un stage à l'étranger 
Les formalités pour la sécurité de votre séjour sont obligatoirement déclarées un mois à l’avance, renseignez vous ici : Sécuriser votre départ à l’international

Vous envisagez d’effectuer un stage dans un service de l'UFR ARSH, contactez préalablement le service des stages pour établir votre convention.

Étape 2 : saisir votre convention de stage sur l'application PStage

Connectez-vous sur l'application Pstage : PStage
Dans l'application, allez dans le menu de gauche "Conventions de stage/créer une convention" et recherchez l'entreprise par son nom ou le numéro de SIRET.
Si votre établissement d'accueil n’est pas recensé dans l’application, demandez sa création dans la rubrique « Besoin d’aide », en complétant le formulaire "Pour demander la création d'un établissement, merci de remplir le formulaire en ligne"
Si le lieu de stage est un établissement public, demandez précisément à votre tuteur les informations sur le signataire responsable légal.
Vous remplissez les champs des différents onglets jusqu'à l'enregistrement final, puis vous générez la convention de stage en format pdf. (imprimez votre convention)

Étape 3 : imprimer votre convention, puis faire signer en respectant l'ordre suivant :

- Vous-même
- Votre enseignant(e) référent à l'UFR ARSH
- Le ou la tuteur(trice) et le ou la responsable de l'organisme d'accueil (cf mémo pour la saisie d'une convention)
Pour gagner du temps, vous pouvez faire circuler la convention par mail

Étape 4 : transmettez votre attestation d'assurance de responsabilité civile et votre convention à l'adresse suivante : arsh-stages@univ-grenoble-alpes.fr, au moins 10 jours avant de début de votre stage.
Le service des stages, après vérification de la validité de la convention, prend en charge la dernière signature du directeur de l'UFR ARSH.

ATTENTION : vous ne pouvez pas commencer le stage avant la signature de la convention par toutes les parties. Aussi anticipez au maximum les démarches à faire pour l'établissement de la convention de stage. 
Publié le  7 janvier 2022
Mis à jour le 12 février 2025